ISO 27002:2022 – Controle 8.10 – Verwijdering van informatie

Doel van de controle 8.10

Naast het beheer van het voortdurende gebruik van gegevens en informatie op interne servers en opslagapparaten (HDD's, arrays, USB-drives enz.), moet de organisatie zich terdege bewust zijn van hun verplichtingen met betrekking tot het verwijderen en verwijderen van alle gegevens die over werknemers, gebruikers en klanten worden bewaard. of organisaties wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is (meestal wanneer dit niet langer nodig is).

Attributen Controletabel 8.10

Controle 8.10 is een preventieve controle uit die wijzigt het risico door een aanpak voor het verwijderen van gegevens te schetsen die een aanvulling vormt op het bestaande beleid voor het bewaren van gegevens van een organisatie en ervoor zorgt dat deze in overeenstemming blijft met de geldende wetten of richtlijnen van regelgeving.

Eigendom van zeggenschap 8.10

Controle 8.10 houdt zich grotendeels bezig met onderhoudstaken met betrekking tot het verwijderen en vernietigen van gegevens en/of IT-middelen, inclusief het gebruik van gespecialiseerde software en het onderhouden van contacten met leveranciers die gespecialiseerd zijn in het verwijderen van gegevens en apparaten. Als zodanig moet het eigendom berusten bij het hoofd IT, of het equivalent van de organisatie.

Algemene richtlijnen voor naleving

Het kan soms lastig zijn om te bepalen wanneer gegevens moeten worden verwijderd. Als algemene regel vraagt ​​Control 8.10 organisaties om gegevens te verwijderen wanneer deze niet langer nodig zijn, om zo het zogenaamde dataverkeer te minimaliseren. ongewenste openbaarmaking – dwz gegevens die worden bekeken door of doorgegeven aan personen en organisaties die geen toegang hebben tot deze gegevens.

In overeenstemming met deze richtlijn moeten organisaties, wanneer het tijd is om gegevens te verwijderen:

1. Kies voor een geschikte verwijderingsmethode die voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. Technieken omvatten standaardverwijdering, overschrijven of gecodeerde verwijdering.
2. Registreer de resultaten van de verwijdering voor toekomstig gebruik.
3. Zorg ervoor dat, als een gespecialiseerde verwijderingsleverancier wordt gebruikt, de organisatie voldoende bewijs verkrijgt (meestal via documentatie) dat de verwijdering is uitgevoerd.
4. Als er gebruik wordt gemaakt van een externe leverancier, moeten organisaties hun precieze vereisten vastleggen, inclusief verwijderingsmethoden en tijdschema's, en ervoor zorgen dat verwijderingsactiviteiten onder een bindende overeenkomst vallen.

Richtlijnen – Specifieke verwijderingsmethoden

Bij het formuleren van een verwijderingsproces moeten organisaties:

1. Configureer interne systemen om gegevens en informatie te verwijderen in overeenstemming met het onderwerpspecifieke beleid inzake retentie van de organisatie.
2. Zorg ervoor dat de verwijdering zich uitstrekt tot tijdelijke bestanden, informatie in de cache, kopieën van gegevens en oudere versies.
3. Overweeg het gebruik van gespecialiseerde verwijderhulpprogramma's om de risico's te minimaliseren.
4. Besteed alleen gecertificeerde, verifieerbare verwijderingsspecialisten uit als het nodig is om gebruik te maken van een dienst van derden.
5. Implementeer fysieke verwijderingsmaatregelen die geschikt zijn voor het betreffende apparaat (bijv demagnetiseren magnetische opslagmedia, het herstellen van fabrieksinstellingen op een smartphone of fysieke vernietiging) (zie Controle 7.14).
6. Zorg ervoor dat cloudserviceproviders (voor zover mogelijk) voldoen aan de eigen verwijderingsvereisten van de organisatie.

Aanvullende informatie over controle 8.10

Bij het verzenden van apparatuur (met name servers en werkstations) naar leveranciers moeten organisaties alle interne of externe opslagapparaten verwijderen voordat ze dit doen.

Ondersteunende richtlijnen

• 7.14

Wijzigingen en verschillen ten opzichte van ISO 27002:2013

Geen. Controle 8.10 heeft geen precedent in ISO 27002:2013 omdat het nieuw is.

Nieuwe ISO 27002-controles

Hoe ISMS.online helpt

Het ISMS.online-platform biedt een reeks krachtige tools die de manier vereenvoudigen waarop u uw informatiebeveiligingsbeheersysteem (ISMS) kunt documenteren, implementeren, onderhouden en verbeteren en naleving van ISO 27002 kunt bereiken.

Het uitgebreide pakket aan tools biedt u één centrale plek waar u een op maat gemaakte set beleid en procedures kunt creëren die aansluiten bij de specifieke risico's en behoeften van uw organisatie. Het maakt ook samenwerking mogelijk tussen collega's en externe partners zoals leveranciers of externe auditors.

Neem vandaag nog contact op met boek een demo.