De AVG bepaalt de norm voor gegevensbescherming, privacy en individuele rechten. Deze verordening is ingesteld door de Europese Unie en handhaaft streng gegevensbescherming wetten om de privacy van EU-burgers te beschermen, ongeacht waar de gegevens worden verwerkt.
Organisaties die persoonlijke gegevens van EU-burgers verwerken, zijn verplicht deze gegevens te beveiligen en te beschermen, anders krijgen zij te maken met juridische gevolgen. Specifieke verplichtingen zijn onder meer het handhaven van transparantie bij het gebruik van verzamelde gegevens, het implementeren van strenge beveiligingsmaatregelen en het honoreren van verzoeken van individuen over hun persoonlijke gegevens.
Ja, het negeren of overtreden van de AVG-richtlijnen kan leiden tot zware straffen.
Organisaties die zich niet aan de regels houden, riskeren financieel verlammende boetes, die kunnen oplopen tot 4% van hun wereldwijde jaaromzet of € 20 miljoen – afhankelijk van welke van de twee het grootst is. Dit onderstreept de ernst van de bescherming van persoonsgegevens en de noodzaak van naleving van de AVG-regels.
In een wereld waar klanten hun privacy waarderen, datalekken betekenen vaak dat ze hun vertrouwen verliezen. Dergelijke incidenten kunnen, zodra ze openbaar worden gemaakt, leiden tot een ernstig verlies aan vertrouwen bij klanten en het bredere publiek, wat mogelijk kan leiden tot een vermindering van het klantenbestand en de omzet.
Ten slotte kan het niet naleven van de regels aanleiding geven tot juridische stappen. De AVG verleent individuen een uitgebreidere reeks rechten over hun gegevens. Dit omvat het recht om compensatie te eisen voor immateriële schade zoals nood, wat een afwijking is van de eerdere wetgeving.
Als een organisatie zich niet aan de regels houdt, kan zij door een individu worden aangeklaagd. Deze rechtszaken kunnen leiden tot schadevergoeding aan het individu en hogere juridische kosten voor de organisatie.
Hoewel compliance aanzienlijke inspanningen vergt, dragen de voordelen van AVG-conformiteit aanzienlijk bij aan het versterken van het algehele databeheer van een organisatie.
Deze omvatten het stimuleren consumentenvertrouwen, waardoor een betere gegevensbeveiliging wordt gegarandeerd, de kosten voor gegevensonderhoud worden verlaagd en een concurrentievoordeel wordt geboden. Het gebruik van AVG-nalevingssoftware zoals ISMS.online kan hierbij helpen, hoewel de omvang van het gebruik ervan moet worden bepaald door de specifieke behoeften en doelstellingen van de organisatie.
In dit tijdperk van datagestuurde besluitvorming is het voldoen aan de AVG niet alleen een wettelijke verplichting. Het biedt ook een strategische voorsprong en dient als bewijs van de inzet van de organisatie op het gebied van gegevensbescherming.
Met uitgebreid inzicht en zorgvuldige toepassing kan uw organisatie de naleving van de AVG omzetten van een veeleisende verantwoordelijkheid in een strategische troef.
Vraag een offerte aan
Het uitvoeren van een AVG-compliance-audit lijkt misschien intimiderend, maar door de belangrijkste stappen te begrijpen en het proces af te stemmen op het gegevensbeschermingslandschap van uw organisatie, kan het een beheersbare taak worden.
Voer een uitgebreid overzicht uit van alle actieve gegevensverwerking activiteiten binnen uw organisatie.
Nadat u het datalandschap in kaart heeft gebracht, moet uw aandacht zich richten op het kritisch beoordelen van de maatregelen voor gegevensbescherming binnen uw organisatie.
In de context van de AVG verdienen vier belangrijke facetten de aandacht: beveiligingsmaatregelen die zijn ontworpen om gegevens te beschermen, encryptiemethoden die worden toegepast om gegevens te beveiligen, toegangscontroles die zijn geïmplementeerd om de toegang tot gegevens te beperken, en een beleid voor het bewaren van gegevens, dat de levensduur van opgeslagen gegevens dicteert.
Voer een diepgaande evaluatie uit van gegevensverwerkingsovereenkomsten, evalueer de contractsjablonen, onderzoek clausules met betrekking tot gegevensoverdrachten, vooral in een internationale context, en beoordeel of het contract voldoet aan vastgestelde wettelijke parameters.
Hoewel het waarborgen van veiligheidsmaatregelen belangrijk is, zouden regelmatige evaluaties en updates van deze maatregelen hun blijvende effectiviteit in de loop van de tijd garanderen.
Het naleven van uitgebreide en uiteenlopende AVG-principes is niet alleen verplicht voor organisaties die zich bezighouden met gegevens van burgers van de Europese Unie, maar het is ook een manier voor hen om integriteit te illustreren en de beste praktijken op het gebied van gegevensbescherming te omarmen.
Het naleven van deze AVG-principes is een voorbeeld van hun inzet om de gegevens van consumenten te beschermen, vooral de gegevens genoemd in artikel 5, artikel 6 en artikel 7 van de AVG.
De principes, zoals benadrukt door de AVG, omvatten:
Elk principe is een pijler die de structuur ervan ondersteunt data Privacy wetten. Het negeren of schenden van deze principes kan ernstige financiële gevolgen en gevolgen voor de reputatie hebben.
Het principe 'Integriteit en vertrouwelijkheid' vereist expliciete aandacht, omdat het de toewijding van de organisatie belichaamt om gegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking en onbedoeld verlies.
ISMS.online biedt oplossingen om organisaties te begeleiden bij het bereiken en behouden van AVG-compliance.
Ons assortiment diensten en digitale tools is ontworpen om het complianceproces te stroomlijnen.
Door een SaaS-platform te zijn, kunt u altijd en overal de kracht van compliance benutten.
Boek een hands-on sessie op maat
op basis van uw behoeften en doelen
Boek uw demo
AVG Artikel 5 spoort organisaties aan om zich te houden aan de beginselen van gegevensbescherming, zoals:
AVG Artikel 6 stelt de basisregels voor juridische verwerking vast. Het brengt verschillende rechtsgronden aan het licht, zoals:
Door voorwaarden te stellen voor geldige toestemming onderstreept artikel 7 van de AVG het belang ervan voor bedrijven. Om aan deze voorwaarden te voldoen, moet de toestemming van een individu duidelijk, specifiek, bevestigend, goed geïnformeerd en ondubbelzinnig zijn.
AVG Artikel 12 maakt de noodzaak van transparante communicatie duidelijk. Het vereist dat informatie in een begrijpelijk en toegankelijk formaat wordt gepresenteerd, waardoor de rechten van individuen met betrekking tot hun gegevens worden vergroot.
Hieronder vindt u een volledige tabel met relevante en aanvullende AVG-artikelen. Klik op elk afzonderlijk artikel voor meer informatie en hoe u de naleving van de AVG kunt aantonen.
Boek een hands-on sessie op maat
op basis van uw behoeften en doelen
Boek uw demo
Gegevensbeheerders, de entiteiten die de koers en methodologieën bepalen van het verwerken van persoonsgegevens, zijn onderworpen aan de volgende vereisten:
Gegevensverwerkers die belast zijn met het uitvoeren van verwerkingsactiviteiten op bevel van de verwerkingsverantwoordelijke, moeten aan de volgende verwachtingen voldoen:
Door zich aan deze verplichtingen te houden kunnen gegevensbeheerders en -verwerkers helpen een cultuur van gegevensbescherming tot stand te brengen, waarbij de fundamentele beginselen van de AVG in acht worden genomen en de eerbiediging van de rechten van de betrokkenen wordt gewaarborgd.
Organisaties die omgaan met de persoonsgegevens van EU-burgers dragen een verplichte verantwoordelijkheid om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze verantwoordelijkheid vereist de ontwikkeling van een uitgebreid gegevensbeschermingsbeleid, de consistente uitvoering van gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (DPIA) en het nauwgezet bijhouden van gegevensverwerkingsactiviteiten.
Hoewel deze taken in eerste instantie misschien een uitdaging lijken, kan het efficiënte beheer ervan worden bereikt met het strategische gebruik van een robuuste Informatiebeveiligingsbeheersysteem (ISMS), zoals ISMS.online.
Via onze SaaS-software kunt u op maat gemaakte dashboardoverzichten creëren voor grondige monitoring en auditing. Deze dashboards leveren realtime inzichten, bieden functionaliteit voor het volgen van gegevens en genereren uitgebreide statusrapporten voor gezaghebbende governancecontrole binnen uw organisatie.
Ontdek hoe wij uw bedrijf kunnen helpen door een demo boeken.
ISMS.online is een
one-stop-oplossing die onze implementatie radicaal heeft versneld.
Het recht om bezwaar te maken op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een fundamenteel recht dat aan personen wordt verleend om onder bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens. Dit recht is uiteengezet in artikel 21 van de AVG en is van toepassing op verschillende verwerkingsactiviteiten die gebaseerd zijn op de legitieme belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of een derde partij.
Het recht om bezwaar te maken geeft individuen de mogelijkheid om de verwerking van hun persoonsgegevens aan te vechten wanneer deze worden gebruikt voor doeleinden zoals direct marketing, wetenschappelijk of historisch onderzoek, of profilering. Als een individu bezwaar maakt tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens voor deze doeleinden, moet de verwerkingsverantwoordelijke stoppen met de verwerking van de gegevens, tenzij hij overtuigende legitieme gronden voor de verwerking kan aantonen die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van het individu.
Naast deze specifieke omstandigheden hebben personen ook het recht om om welke reden dan ook bezwaar te maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens. Dit omvat situaties waarin de verwerking gebaseerd is op de legitieme belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of een derde partij, of wanneer deze wordt uitgevoerd in het algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is toegekend.
Wanneer een individu gebruik maakt van zijn recht om bezwaar te maken, moet de verwerkingsverantwoordelijke hem of haar informeren over zijn recht en over de gevolgen als hij dit niet uitoefent. De verwerkingsverantwoordelijke moet ook voorzien in mechanismen waarmee individuen gemakkelijk bezwaar kunnen maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens, bijvoorbeeld via onlineformulieren of andere toegankelijke middelen.
Het recht op gegevenswissing op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een fundamenteel recht dat aan individuen wordt toegekend. Het wordt ook wel het ‘recht om vergeten te worden’ genoemd. Dit recht geeft individuen de mogelijkheid om te verzoeken dat hun persoonsgegevens uit de administratie van een organisatie worden verwijderd. Persoonlijke gegevens verwijzen naar alle informatie die een individu direct of indirect kan identificeren, zoals zijn naam, adres, e-mailadres of IP-adres.
Het recht op verwijdering is onder bepaalde omstandigheden van toepassing. In de eerste plaats is het van toepassing wanneer de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Als een individu bijvoorbeeld zijn account bij een onlinewinkel sluit, kan hij of zij verzoeken dat zijn persoonlijke gegevens worden verwijderd, aangezien deze niet langer nodig zijn voor het verlenen van diensten.
Ten tweede is het recht op verwijdering van toepassing wanneer een persoon zijn toestemming voor de verwerking van zijn gegevens intrekt. Als een individu in eerste instantie toestemming heeft gegeven aan een organisatie om zijn persoonsgegevens te verwerken, maar later van gedachten verandert, heeft hij het recht om te verzoeken dat zijn gegevens worden gewist.
In de derde plaats geldt het recht op verwijdering als de persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt. Als een organisatie persoonlijke gegevens heeft verzameld of gebruikt in strijd met de AVG of andere toepasselijke wetten, heeft het individu het recht om te verzoeken dat deze worden verwijderd.
Wanneer een individu zijn recht op verwijdering uitoefent, moet de organisatie aan het verzoek voldoen, tenzij er juridische of andere dwingende redenen zijn om de gegevens te bewaren. De organisatie moet redelijke stappen ondernemen om derden die de gegevens hebben ontvangen op de hoogte te stellen van het verzoek van de persoon om verwijdering. Dit zorgt ervoor dat de persoonsgegevens niet verder worden verwerkt of openbaar worden gemaakt door andere organisaties.
Organisaties moeten ook redelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens uit hun eigen systemen en administratie worden verwijderd. Dit omvat het veilig verwijderen van de gegevens en het verwijderen van eventuele kopieën of back-ups. Daarnaast moeten organisaties de persoon een bevestiging geven dat de gegevens zijn gewist, tenzij dit niet mogelijk is. Als de organisatie niet aan het verwijderingsverzoek kan voldoen, moet zij de persoon een verklaring geven waarom.
De definitie van toestemming onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is dat het elke vrijelijk gegeven, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige indicatie is van de wensen van de betrokkene waarmee deze, door een verklaring of door een duidelijke bevestigende handeling, aangeeft in te stemmen met de verwerking van persoonsgegevens die op hen betrekking hebben.
Dit betekent dat toestemming vrijwillig moet worden gegeven, zonder enige vorm van dwang of druk. Het moet ook specifiek zijn, wat betekent dat het voor een bepaald doel of bepaalde doeleinden moet worden gegeven. De betrokkene moet volledig worden geïnformeerd over de verwerking van zijn persoonsgegevens, inclusief de doeleinden van de verwerking en de mogelijke gevolgen.
Bovendien moet de toestemming ondubbelzinnig zijn, dat wil zeggen dat deze duidelijk en gemakkelijk te begrijpen is. Het kan niet worden afgeleid uit stilte, vooraf aangevinkte vakjes of inactiviteit. Toestemming moet worden gegeven door middel van een duidelijke bevestigende handeling, zoals het aanvinken van een vakje of het klikken op een knop.
De betrokkene heeft ook het recht om zijn toestemming op elk moment in te trekken, en deze intrekking moet net zo eenvoudig zijn als het geven van toestemming. De verantwoordelijke voor de persoonsgegevens moet kunnen aantonen dat de betrokkene toestemming heeft gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens.
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt een datalek gedefinieerd als een “inbreuk op de beveiliging die leidt tot de accidentele of onrechtmatige vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking van of toegang tot persoonsgegevens die worden verzonden, opgeslagen of anderszins verwerkt. ”
Dit betekent dat er sprake is van een datalek wanneer er sprake is van een inbreuk op de beveiliging die resulteert in ongeoorloofde toegang, vernietiging, wijziging of openbaarmaking van persoonsgegevens.
Voorbeelden van datalekken zijn hacking, malware, phishing en ransomware-aanvallen, evenals het per ongeluk of opzettelijk vrijgeven van persoonlijke gegevens. Het kan ook ongeautoriseerde toegang tot een systeem omvatten, het verlies van een laptop of ander apparaat met persoonlijke gegevens, of de onbedoelde openbaarmaking van persoonlijke gegevens.
Pseudonimisering, zoals gedefinieerd door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), is het proces waarbij persoonlijk identificeerbare informatie (PII) wordt vervangen door kunstmatige identificatiemiddelen of pseudoniemen. Dit proces wordt gebruikt om de privacy van individuen te beschermen door de directe identificatie van individuen uit de gegevens te voorkomen.
Pseudonimisering houdt in dat persoonsgegevens zodanig worden getransformeerd dat deze niet langer aan een specifieke betrokkene kunnen worden toegeschreven zonder gebruik te maken van aanvullende informatie. Deze aanvullende informatie moet afzonderlijk worden bewaard en onderworpen zijn aan technische en organisatorische maatregelen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens niet in verband kunnen worden gebracht met een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Het doel van pseudonimisering is het verminderen van de risico’s die gepaard gaan met de verwerking van persoonsgegevens. Door PII te vervangen door pseudoniemen wordt de hoeveelheid persoonlijke gegevens die voor één persoon toegankelijk is, verminderd, waardoor de potentiële impact van een datalek wordt geminimaliseerd.
Pseudonimisering helpt er ook voor te zorgen dat gegevens alleen worden gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, waardoor wordt voorkomen dat ze voor onbedoelde of onverenigbare doeleinden worden gebruikt.
ISMS.online bespaart u tijd en geld
Vraag uw offerte aan
