Privacyinformatiebeheer is complex, maar we hebben het vereenvoudigd

Of je het nu persoonlijk of privacy-informatiebeheer noemt, het onderwerp groeit snel als een onderwerp van zakelijk belang. Bedreigingen als gevolg van enorme boetes en reputatieproblemen zorgen ervoor dat klanten hun leveranciers verplichten om zich aan de regels te houden regelgeving zoals AVG en zijn tegenhangers over de hele wereld.

Het voldoen aan privacyeisen is complex en bovendien breder beheer van informatiebeveiliging (dat wil zeggen voor andere informatie-activa zoals commerciële contracten, intellectuele-eigendomsrechten en financiële gegevens) kan een echte uitdaging zijn. Wij kunnen u helpen met verschillende niveaus van privacy-compliance en helpen u ook uit te zoeken op welk niveau privacy-informatiebeheersysteem (PIMS) je misschien nodig hebt en waarom.

Privacy is een complex onderwerp, zelfs als het gaat om naamgevingsconventies

Of je nu organisatie is controleur of een verwerker, of beide, het nodig heeft om de persoonsgegevens van individuen te beschermen. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. Het kan van alles omvatten, van een naam en adres tot een overzicht van gedane aankopen en vertrouwelijke medische dossiers.

Regelgeving en methoden voor de bescherming van persoonsgegevens ontwikkelen zich snel. En er zijn verschillende manieren om het te beschrijven gegevens die u beschermt. Bijvoorbeeld:

• Het Britse Information Commissioner's Office (ICO) noemt het 'persoonlijke gegevens'
• Het British Standards Institute (BSI) noemt het ‘persoonlijke informatie’
• De International Standards Organization (ISO) noemt het “privacy-informatie”

Om het simpel te houden noemen we dit meestal persoonlijke gegevens.

Derden verschillen ook in hun naamgevingsconventie voor managementsystemen eromheen, bijvoorbeeld:

• De ICO heeft er geen specifieke naam voor
• De BSI noemt het een Beheersysteem voor persoonlijke informatie
• De ISO noemt het een Privacy Information Management System

In ieder geval worden beide specifieke termen afgekort tot PIMS, dus zo noemen we het!

Er zijn veel voordelen verbonden aan een PIMS en het zou iets moeten zijn dat de waarde voor de organisatie helpt vergroten en bedreigingen helpt beheersen. Voordelen zijn onder meer:

1. Creëert vertrouwen in het waargenomen vermogen van uw bedrijf om dat te doen persoonlijke informatie beheren, zowel voor klanten als medewerkers
2. Biedt meer zekerheid voor belanghebbenden
3. steunen naleving van de AVG en andere privacyregels
4. Verbetert de structuur en focus van het gegevensprivacybeheer
5. Integreert het beheer van persoonlijke gegevens in de cultuur van de organisatie
6. Hanteert een risicogebaseerde benadering van het beheer van gegevensprivacy
7. Moedigt voortdurende verbetering aan zich aan te passen aan veranderingen binnen en buiten de organisatie
8. Meer vooruitstrevend dan concurrenten, wat zo nuttig is voor het binnenhalen van nieuwe klanten bij risicomijdende en krachtige klanten

Een reeks unieke tools voor privacybeheer

We hebben verschillende PIMS-oplossingen vooraf geconfigureerd om aan uw behoeften te voldoen, met als doel vereenvoudiging en voltooiingsgemak. Zoals met alle ISMS.online-functies ze zijn geschikt voor gebruik, of u nu een nieuwkomer, een verbeteraar of een expert bent en de PIMS maakt gebruik van onze beproefde ISMS-functionaliteit.

Daarnaast kunt u ook:

Registreer al uw gegevensverwerkingsactiviteiten

Wij maken data mapping tot een eenvoudige taak. Het is gemakkelijk om alles vast te leggen en te bekijken, door de gegevens van uw organisatie toe te voegen aan onze vooraf geconfigureerde dynamische tool voor het registreren van verwerkingsactiviteiten.

Een beveiligde ruimte voor toegangsverzoeken van subjecten

Je moet laten zien hoe goed je het beheert Onderwerptoegangsverzoeken. Onze beveiligde SAR-ruimte houdt alles op één plek en ondersteunt het met geautomatiseerde rapportage en inzicht.

Krachtige tools voor risicobeoordeling en -beheer

We hebben een ingebouwde risicobank en een reeks andere praktische hulpmiddelen gecreëerd die u bij elk onderdeel van het risico kunnen helpen risicobeoordeling en beheerproces.

Eenvoudige sjablonen voor privacybeoordeling

Het is eenvoudig om verschillende soorten privacybeoordelingen op te zetten en uit te voeren, van gegevensbeschermingseffectbeoordelingen tot regelgevings- of nalevingsgereedheidsbeoordelingen.

Effectief, responsief inbreukbeheer

Je bent klaar als het ergste gebeurt. We maken het gemakkelijk om uw inbreukworkflow te plannen en te communiceren, en elk incident te documenteren en ervan te leren.

Plus een reeks andere speciaal gemaakte tools

Onze beproefde tools voor mensen- en voortgangsmanagement

Zeer efficiënt projecttoezicht en samenwerking

Onze werkruimte maakt samenwerking eenvoudig en vereenvoudigt de voortgangsmonitoring, met een eenvoudig goedkeuringsproces en standaard ingebouwde geautomatiseerde beoordelingen.

Optionele tools voor supply chain management

Wij kunnen u helpen te laten zien dat u de controle heeft over uw supply chain, en dat alles omvat: van contracten en contacten tot relatie- en prestatiebeheer en monitoring.

Help en ondersteun uw mensen bij het betrekken ervan

Uw personeel moet de kern vormen van uw AVG-oplossing. Met onze optionele communicatie- en betrokkenheidstools kunt u ze betrekken en aan de regelgeving voldoen.