Hoe u uw ISO 27001-certificering behoudt

Gids voor het behouden van uw ISO 27001-certificering

ISO 27001 handhaven: Zelfs met de beste hulp en ondersteuning die beschikbaar is, is het behalen van de ISO 27001-certificering een uitdaging. Het vinden van de juiste certificeringsinstantie en het doorlopen van het certificeringsproces kost tijd, moeite en echte organisatorische betrokkenheid.

Dus als het je eenmaal is gelukt, kan het verleidelijk zijn om het te vieren en er dan niet meer aan te denken.

Maar ISO 27001 is geen standaard voor 'vuur en vergeet'. Om uw ISO 27001-certificering te behouden, moet u een auditcyclus van drie jaar ondergaan.

Uw ISO 27001-certificeringsinstantie houdt uw situatie nauwlettend in de gaten informatiebeveiligingsbeheersysteem of ISMS. Er zal regelmatig extern onderhoud plaatsvinden audits tijdens uw certificeringen levenscyclus van drie jaar. Je moet effectief rennen interne audits te. Ze maken een net zo groot deel uit van de auditproces als uw initiële certificering controles.

En aan het einde van die drie jaar moet u klaar zijn voor de ISO 27001-hercertificering.

Hier zijn onze vijf beste tips voor het onderhouden van ISO 27001

• Onderhoud en evolueer uw managementsysteem voor informatiebeveiliging
• Doorsta uw onderhoudsaudits met vlag en wimpel
• Zijn allemaal klaar voor uw hercertificeringsaudit

Dat zeggen wij altijd goed informatiebeveiliging is een beetje zoals het verzorgen van uw auto.

Om prettig en veilig te blijven rondrijden, moet u op de hoogte blijven van alles: van wegenbelasting en verzekering tot reguliere diensten en APK's. En u controleert regelmatig alle kleine details, van de slijtage van uw banden tot de vraag of uw ruitenreiniger bijna op is.

Informatiebeveiliging is niet alleen een vakje dat u aanvinkt. Het is een heel proces dat altijd doorgaat.

Vergeet niet dat uw ISMS voor het leven is, en niet alleen voor de ISO 27001-certificeringsdag

De beste manier om uw ISO 27001-certificering is om ISMS-zorg onderdeel te maken van uw dagelijkse bedrijfsvoering. Hoe beter u het allemaal kunt regelen, hoe minder onderhoudspieken u hoeft te beklimmen en minder dalen waarin u vastloopt. En hoe veiliger uw gegevensmiddelen zullen zijn!

Begin met het bijhouden van uw ISMS' interne audits mee sjouwen. Probeer er elf maanden lang één per maand te doen. Dat is veel beter dan ze allemaal tot het laatste moment te laten gebeuren en dan plotseling te ontdekken dat al uw interne managementsysteemaudits een paar dagen vóór de komst van uw externe auditors moeten plaatsvinden.

Zorg ervoor dat u periodieke beoordelingen uitvoert in uw hele organisatie

U bent niet de enige die uw ISMS in de gaten moet houden.

Het betrekken van uw senior leiders via een regelmatig managementbeoordelingsproces is een belangrijke ISO 27001-vereiste. Er is geen vaste frequentie voor hen. Eén keer per jaar wordt acceptabel geacht, maar voor een goed beheerd ISMS raden wij aan om minimaal elke zes maanden managementbeoordelingen te houden.

Dat zal je helpen:

Houd senior managers op de hoogte van de snel veranderende wereld van gegevensbeveiliging en deel details over:

• Eventuele cyberveiligheidsbedreigingen of datalekken die uw ISMS heeft afgehandeld
• Your risicobeoordeling en risicobeheer strategieën
• Andere ISMS- of ISO 27001-relevante gebeurtenissen en ontwikkelingen

Behoud hun buy-in en algemene of specifieke ondersteuning, zodat ze:

• Ondersteun en stimuleer best practices in uw hele bedrijf
• Blijf zelf compliant met uw ISMS
• Verblijf bewust van alle interne processen die hun betrokkenheid vereisen

Houd rekening met hun strategische doelstellingen bij het beheren en ontwikkelen van uw ISMS, om:

• Begeleid u terwijl u het voortdurend verbetert
• Zorg ervoor dat al uw activiteiten op de goede weg zijn
• Controleer of er derden zijn waarmee ze op senior niveau te maken hebben

En als andere afdelingen delen van uw ISMS verzorgen, zorg er dan voor dat u regelmatig contact met hen houdt. Het is erg frustrerend om bovenop je eigen verantwoordelijkheden te zitten en er dan op het laatste moment achter te komen dat je dat ook bent human resourceshebben legale of zelfs intellectuele eigendomsmensen (bijvoorbeeld) de bal laten vallen.

Een vermijdbare datalek in een ander deel van uw organisatie is een ongewenste verrassing, maar met een beetje best practice-gedrag is dit eenvoudig te voorkomen. En dat is het soort uitstekend zakelijk gedrag dat ISO-normen moeten definiëren en aanmoedigen.

Zorg ervoor dat ISMS-compliance niet van de radar van uw collega's verdwijnt

Wij adviseren een doorlopende informatiebeveiligingsbewustzijn en communicatie programma.

U heeft waarschijnlijk al details gedeeld over het ISO 27001-certificeringsproces. Een doorlopend communicatieprogramma dat blijft draaien na de certificering helpt uw ​​collega's:

• Blijf op de hoogte van de beveiligingsmaatregelen die op hen van toepassing zijn
• Blijf hieraan voldoen
• Houd een bredere blik op mogelijke incidenten of problemen

Door hen te laten weten wanneer uw ISMS cyberaanvallen heeft afgeweerd of andere uitdagingen op het gebied van informatiebeveiliging heeft aangepakt, kunnen ze ook de waarde ervan voor uw bedrijf begrijpen.

Mogelijke communicatieactiviteiten zijn onder meer:

• Maandelijkse posters met details over eventuele informatiebeveiligingsaanvallen of -gebeurtenissen
• Regelmatige parodie phishing-e-mails om te zien hoeveel mensen reageren op gepaste wijze
• Doorlopende informatiebeveiligingstrainingen en opfrissessies
• Ervoor zorgen dat de juiste mensen toegang hebben tot relevante delen van uw ISMS-documentatie

En dat is nog maar het begin. Er zijn nog veel meer manieren waarop u compliance binnen uw organisatie kunt garanderen. Als u een intern communicatieteam heeft, raden we u aan regelmatig een evaluatiesessie met hen te organiseren. En als u dat niet doet, moet u uw eigen ISO 27001-communicatieprogramma implementeren.

Corrigeer eventuele ISMS-problemen zodra ze zich voordoen

Een niet-onderzocht ISMS is het niet waard om te hebben. Je houdt het dus voortdurend in de gaten. En als u problemen constateert, logt u in corrigerende acties en er een reactie op implementeren. Dat is waar veel organisaties de fout in gaan. Ze verzamelen en registreren acties, maar verliezen vervolgens de focus en negeren ze gewoon. Maak die fout niet!

• Blijf altijd op de hoogte van uw corrigerende acties.

Niet reageren op corrigerende maatregelen is waarschijnlijk de gemakkelijkste manier om bij uw volgende audit een non-conformiteit te krijgen. Dat maakt het ook een van de gemakkelijkst te vermijden problemen. Bouw gewoon regelmatige corrigerende actiesessies in uw wekelijkse en maandelijkse schema. Waarom zou u auditproblemen riskeren als deze zo gemakkelijk te vermijden zijn?

Houd de mogelijkheden voor ISMS-evolutie in de gaten

ISO-certificering kan veel meer omvatten dan alleen informatiebeveiliging. En het behalen van compliance of certificering daarvan andere normen en voorschriften zal stimuleren:

• Het merk en de efficiëntie van uw organisatie
• Uw rendement op uw investering in governance, risico en compliance

Wij maken het gemakkelijk om uw ISO 27001-gecertificeerde ISMS te laten evolueren naar een geïntegreerd managementsysteem dat meerdere ISO- en andere normen omvat. Ze bevatten:

• Privacybeheer gericht op ISO 27701
• Bedrijfscontinuïteit gericht ISO 22301

Het ISO-certificeringsproces lijkt van standaard tot standaard sterk op elkaar, dus als je eenmaal de ene certificering hebt behaald, wordt het verkrijgen van de volgende een eenvoudiger taak. Als u een geïntegreerd beheersysteem heeft gebouwd met behulp van ons platform het zal gemakkelijk zijn om werk dat voor de ene norm is gedaan, te hergebruiken om een ​​andere te bereiken.

En het gaat niet alleen om ISO-certificering. Uw ISMS kan u ook helpen bij het aantonen van naleving van regelgeving, zoals GDPR en POPIA ook.

Veelgestelde vragen