Ontgrendel compliance binnen handbereik met de mobiele beleidspakketten van ISMS.online

De moderne werkplek beperkt zich niet langer tot kantoormuren. Werken op afstand, flexibele schema's en geografisch verspreide teams komen steeds vaker voor. In dit dynamische landschap is het niet langer een luxe maar een noodzaak om ervoor te zorgen dat uw medewerkers veilige en conforme toegang hebben tot essentieel beleid, waar ze zich ook bevinden. Gegevensbeveiliging en informatiebeveiliging zijn van het grootste belang, en naleving van de regelgeving is essentieel om dure boetes en reputatieschade te voorkomen.

Bedrijven moeten hun beveiligingsbeleid effectief beheren omdat: 

1. Vermindert het risico op cyberaanvallen: Een krachtig beleid helpt kwetsbaarheden te identificeren en aan te pakken, waardoor de potentiële schade als gevolg van geavanceerde aanvallen wordt beperkt.
2. Bevordert naleving: Het afstemmen op regelgeving zoals ISO/IEC 27001 voorkomt boetes en demonstreert verantwoorde omgang met gegevens.
3. Standaardiseert praktijken: Duidelijk beleid zorgt ervoor dat iedereen de verwachtingen begrijpt en minimaliseert de kans op onbedoelde inbreuken.
4. Bouwt een positieve veiligheidscultuur op: Gebruiksvriendelijk beleid stimuleert betrokkenheid en proactief beveiligingsbewustzijn.
5. Beschermt zakelijke kansen: Het voldoen aan beveiligingsnormen kan een voorwaarde zijn voor partnerschappen en contracten.

Bij ISMS.online staan ​​toegankelijkheid en gebruiksvriendelijkheid centraal bij alles wat we doen. Daarom zijn we verheugd om onze nieuwste update te onthullen: er zijn nu Mobile Policy Packs beschikbaar, waarmee u essentiële beleidsregels direct binnen handbereik hebt en uw mobiele personeel de mogelijkheid biedt om onderweg compliance-ondersteuning te bieden. 

Waarom mobiel belangrijk is voor beleidstoegang

ISMS.online biedt een eenvoudige aanpak om bij te houden of medewerkers en leveranciers het bedrijfsbeleid naleven. Beleidspakketten kunnen worden gemaakt met het relevante beleid voor elk team en via ons platform worden verzonden. Hiermee kunt u bijhouden wie de naleving heeft nageleefd en waar herinneringen moeten worden verzonden, waardoor realtime toezicht mogelijk is op de naleving van individuele, team- en afdelingsregels.   

Hoewel traditionele desktopgebaseerde beleidsbeheersystemen een doel dienen, laten ze mobiele werknemers vaak stranden. Stel je een bouwvakker voor die ter plaatse een veiligheidsprotocol moet verduidelijken, een buitendienstmedewerker die informatie nodig heeft over de vertrouwelijkheid van de klant, of een teamlid op afstand dat advies zoekt over de regelgeving inzake gegevensprivacy. Vertragingen, verwarring en potentiële problemen met niet-naleving kunnen ontstaan ​​zonder directe toegang tot relevant beleid.  

Mobile Policy Packs overbruggen deze kloof. Door bestaande beleidsbibliotheken voor mobiele apparaten te optimaliseren, bieden we directe toegang tot de cruciale informatie van uw bedrijf, binnen handbereik, waardoor uw team:  

• Blijf op de hoogte en compliant, ongeacht de locatie: Of u nu op zakenreis bent, thuis werkt of bij een klant bent, uw team heeft met een paar tikken op hun telefoon of tablet toegang tot essentiële beleidsregels. Dit zorgt ervoor dat ze over de meest actuele informatie beschikken, waardoor compliancerisico's worden beperkt. Gebruikers kunnen met slechts een paar tikken direct toegang krijgen tot het benodigde beleid en ernaar verwijzen, waardoor kostbare tijd wordt bespaard en hun workflow wordt gestroomlijnd. 
• Bevorder een cultuur van verantwoordelijkheid: Gemakkelijke toegang tot beleid stimuleert actieve betrokkenheid en verantwoordelijkheid voor nalevingsverantwoordelijkheden. Door beleid direct beschikbaar te maken, verwijdert u potentiële excuses voor niet-naleving en cultiveert u een cultuur van verantwoordelijkheid binnen uw organisatie, wat uiteindelijk leidt tot verbeterde zakelijke naleving in alle afdelingen en rollen.
• Profiteer van de veerkracht van informatiebeveiliging: Mobile Policy Packs zijn ontworpen met robuuste beveiligingsfuncties, zodat uw gevoelige gegevens beschermd blijven, zelfs als ze op persoonlijke apparaten worden geopend. Deze veerkrachtige informatiebeveiliging minimaliseert het risico op datalekken en ongeoorloofde toegang, waardoor u gemoedsrust krijgt en uw waardevolle informatie veilig blijft.
• Bereid u voor op de toekomst met AI Chat-assistentie: Mobile Policy Packs, gelanceerd in 2024, leggen de basis voor onze komende AI Chat-ondersteuningsfunctie. Deze opwindende functie biedt gebruikers naadloze toegang tot beleidsgerelateerde ondersteuning en begeleiding, rechtstreeks vanaf hun mobiele apparaten, waardoor de compliance en informatiebeveiliging binnen uw organisatie verder worden verbeterd.

“ISMS.online heeft ons geholpen om met het personeel te communiceren over beleidswijzigingen. Al onze medewerkers weten nu waar ze de bedrijfsprocessen kunnen vinden, en tijdens onze audit konden we Policy Packs gebruiken om aan te tonen dat het personeel ons beleid en onze controles had gelezen.” DOMINIC FORREST – CTO, IPROOV” 

Hoe mobiele beleidspakketten werken 

Toegang tot Policy Packs op uw mobiele apparaat is eenvoudig: 

1. Inloggen op ISMS.online: Open uw favoriete webbrowser op uw smartphone of tablet en log in op uw ISMS.online-account.
2. Navigeer naar beleidspakketten: Nadat u bent ingelogd, gaat u naar het gedeelte Beleidspakketten van het platform.
3. Installeer de Progressive Web App (PWA): U vindt een installatielink op de overzichtspagina van het Policy Pack. Klik erop om het installatieproces te starten.
4. Bevestiging: Uw apparaat zal u vragen de installatie van Policy Packs te bevestigen. Klik op “Bevestigen” om door te gaan.
5. Geniet altijd en overal van toegang: Eenmaal geïnstalleerd, kunt u de Policy Packs-app rechtstreeks vanaf het startscherm van uw apparaat openen. Van daaruit kunt u het beleid lezen, markeren als gelezen, door uw pakketten bladeren en eenvoudig taken voltooien.

Beleidstoegankelijkheid ontgrendelen met mobiele pakketten

In de huidige dynamische werkomgeving is het van essentieel belang dat uw team over de juiste tools beschikt, vooral als het gaat om compliance en informatiebeveiliging. Mobile Policy Packs bieden een unieke oplossing die directe toegang biedt tot cruciaal beleid, het nalevingsbewustzijn bevordert en de algehele efficiëntie vergroot. Of u nu op locatie bent, op afstand werkt of gewoon de voorkeur geeft aan het gemak van uw mobiele apparaat, Policy Packs zijn nu slechts één tik verwijderd. 

We horen graag uw feedback en ervaringen, dus aarzel niet om contact met ons op te nemen als u vragen of suggesties heeft. 

Klaar om te beginnen?

Bestaande ISMS.online-gebruikers kunnen nu inloggen op hun accounts en vandaag nog de nieuwe Mobile Policy Packs-functie verkennen door de hierboven genoemde instructies te volgen.  

Nieuw bij ISMS.online? Plan een gratis demo met een van onze compliance-experts om te ontdekken hoe ons marktleidende SaaS-platform uw compliance-behoeften kan ondersteunen en uw mobiele personeel kan ondersteunen. 

Boek een demo