Deze maand zijn we verheugd om verschillende nieuwe functies onder de aandacht te brengen die zijn ontworpen om het dagelijkse beheer en onderhoud van uw informatiebeveiligingscompliance in ISMS.online te vereenvoudigen.
Lees verder voor meer informatie over onze nieuwste updates, waaronder het herstellen van niet-opgeslagen wijzigingen, het toevoegen van afbeeldingen in notities en discussies en het toepassen van versiebeheer op de Verklaring van Toepasselijkheid.
Eenvoudiger beheer
Niet-opgeslagen wijzigingen
Deze functie is ontworpen om u te helpen bij het herstellen van niet-opgeslagen wijzigingen in het werk dat u in uitvoering had in ISMS.online. Dit betekent dat wanneer u wijzigingen aanbrengt in de naam of het notitiegebied binnen een activiteit, deze wijzigingen behouden blijven, ongeacht wat er met uw browser gebeurt.
U kunt uw browsertabblad sluiten, naar een andere pagina navigeren, uw computer opnieuw opstarten en als u terugkomt, wordt het werk dat u hebt uitgevoerd onthouden. Dit wordt gedaan door gegevens gecodeerd op te slaan in uw lokale browser.
Let op: u moet dezelfde computer in dezelfde browser gebruiken om de door u aangebrachte wijzigingen weer te geven. Als u alle gegevens en cache uit uw browser wist, gaan alle wijzigingen die u had doorgevoerd verloren.
Het herstellen van uw verloren werk is eenvoudig. Ga eenvoudigweg opnieuw naar de pagina en klik op 'Bewerken (niet-opgeslagen wijzigingen)' via de werkbalk. U kunt ervoor kiezen om de notitie bij te werken en deze wijzigingen te accepteren, of de wijzigingen te negeren en terug te gaan naar hoe het voorheen was.
Het is een heel subtiele verandering aan het platform, maar wel een die veel frustratie kan besparen als er zich onvoorziene omstandigheden voordoen. Als u vragen heeft over het gebruik van deze functie, neem dan contact op met ons ondersteuningsteam via de livechat.
Afbeeldingen toevoegen
Informatiebeveiligingsmanagementsysteem (ISMS) heeft alles te maken met het creëren van een systematische aanpak voor het beheren van de informatiebeveiliging van uw organisatie. Nu kunt u eenvoudig uw visuele middelen in uw ISMS.online-werkruimte laden door afbeeldingen in notities en discussies in te voegen en deze aan uw beleidspakketten te koppelen. Dit is een van de meest gevraagde functies op het platform.
Wij begrijpen dat maatwerk een belangrijk onderdeel is van het bouwen van uw ISMS. Het toevoegen van afbeeldingen kan handig zijn om uw processen te visualiseren met stroomdiagrammen of om uw beleidspakketten aan te passen met uw bedrijfslogo. Met deze update kunt u afbeeldingen rechtstreeks vanaf uw systeem uploaden, afbeeldingen in de notitie vergroten of verkleinen of verplaatsen, of alternatieve tekst en bijschriften instellen. Let op: er geldt een maximale bestandsgrootte van 20 MB voor elke bijgevoegde afbeelding.
Het is belangrijk dat u erop kunt vertrouwen waar uw inhoud en documentatie is opgeslagen en dat de vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en integriteit worden gewaarborgd. Met deze functie staan al uw geüploade inhoud veilig binnen ISMS.online, zodat u op één plek toegang heeft tot alles wat u nodig heeft om uw naleving te bewijzen.
Als u vragen heeft over het invoegen van afbeeldingen, bekijk dan onze ondersteuningshandleidingen of neem contact op met ons ondersteuningsteam via de livechat.
SoA-versienummer
We hebben de Statement of Applicability (SoA) bijgewerkt met een nieuwe handige functie voor documentbeheer. U kunt nu versienummers aan de SoA toekennen en de huidige versie van uw document op dit gebied volgen.
De SoA is een van de belangrijkste documenten die u moet opstellen voor de ISO 27001-certificering. Het geeft aan welke controles en beleidsmaatregelen door uw organisatie worden toegepast; daarom is het een integraal onderdeel van de verplichte ISO 27001-documentatie.
U heeft beheerdersrechten in het project nodig om een versienummer aan de SoA te kunnen toekennen, maar iedereen anders kan het nog steeds als een alleen-lezen stuk tekst zien. Op een fijnmazig niveau is versiebeheer het proces waarbij unieke nummers worden toegewezen aan stapsgewijs verschillende versies van een document. Deze nummers worden doorgaans in oplopende volgorde toegewezen en komen overeen met nieuwe versies van uw document, in dit geval uw Verklaring van Toepasselijkheid. Als u al een nummer toegewezen heeft en u voert een nummer in dat kleiner is dan uw huidige versie, dan zal het systeem u vragen om te controleren of dit juist is.
Deze functie is nu in uw SoA ingebed om u te helpen revisies logisch te organiseren en te controleren, voor een eenvoudigere implementatie en onderhoud van uw ISO 27001-naleving.
Als u vragen heeft over de versiebeheerfunctie, neem dan contact op met ons ondersteuningsteam via de livechat.
Vertel ons wat u denkt
Uw feedback bepaalt hoe wij ISMS.online ontwikkelen. Laat ons weten wat u ervan vindt door contact op te nemen met uw Customer Success Manager.
Wij wensen u veel plezier bij het gebruik van ISMS.online
