Heeft u het gevoel dat u opgesloten zit aan uw bureau, ook al werkt u vanuit huis? Je bent niet alleen.

Bij ISMS.online hebben we de afgelopen jaren een dramatische verschuiving gezien naar werken op afstand, en het is een positieve verandering geweest voor onze bedrijfscultuur. Dankzij de flexibiliteit van werken op afstand hebben we toptalent van over de hele wereld kunnen aantrekken, en we hebben een stijging gezien in de medewerkerstevredenheid en productiviteit. We hebben echter ook het belang onderkend van het aanpakken van de uitdagingen op het gebied van geestelijk welzijn die gepaard kunnen gaan met een afgelegen omgeving. Hier zijn twee veelvoorkomende problemen:

De ‘Always On’-cultuur:

Werken op afstand kan de grenzen tussen werk en privéleven doen vervagen, waardoor het moeilijk wordt om de verbinding te verbreken. Deze constante connectiviteit kan leiden tot gevoelens van stress en burn-out. Volgens een recent rapport van Mental Health First Aid England geeft ongeveer de helft van de Britse werknemers aan zich opgebrand te voelen, wat de prevalentie van dit probleem benadrukt [1].

Sociale onthouding:

Het gebrek aan fysieke interactie met collega’s kan leiden tot gevoelens van isolatie en eenzaamheid. Dit sociale isolement kan een negatief effect hebben op het welzijn, de creativiteit en de samenwerking. Mental Health First Aid England meldt ook dat slechts 10% van de werknemers hulp zoekt voor geestelijke gezondheidsproblemen, wat erop wijst dat er een potentiële barrière bestaat bij het aanpakken van deze uitdagingen [1].

Deze Mental Health Awareness Week willen we enkele bruikbare strategieën delen om iedereen te helpen gedijen in een externe SaaS-werkomgeving.

Strategieën voor succes: het bouwen van een werkomgeving op afstand waarin iedereen het goed doet

Het bestrijden van deze uitdagingen vereist een proactieve aanpak. Hier zijn enkele bruikbare strategieën voor zowel werkgevers als werknemers in de externe SaaS-industrie die verder gaan dan alleen overleven en u helpen bloeien:

Grenzen stellen:

  • Moedig duidelijke werktijden aan en houd u eraan, creëer een voorspelbaar schema dat persoonlijke tijd vrijmaakt om op te laden.
  • Promoot tools zoals ‘Niet storen’-functies en plan pauzes gedurende de dag om de focus te behouden en een burn-out te voorkomen.
  • Overweeg flexibele werkschema's om tegemoet te komen aan individuele behoeften. Dit is een hoeksteen van werken op afstand, waardoor een beter evenwicht tussen werk en privéleven en een gelukkiger personeelsbestand mogelijk wordt.

Communicatie is de sleutel:

Benadruk de toewijding van uw bedrijf aan open communicatie door regelmatige interactie te bevorderen. We zitten de hele werkdag op Microsoft Teams en elk team heeft wekelijkse of zelfs dagelijkse stand-up meetings. Deze houden niet alleen iedereen op één lijn, maar bieden ook informele mogelijkheden voor sociale interactie, waardoor sterkere teamverbindingen worden opgebouwd.

Bevorder verbinding:

Hoewel virtuele verbindingen essentieel zijn, mag u de kracht van face-to-face interactie niet onderschatten. We hebben onlangs een teamdag georganiseerd op ons nieuwe kantoor in Brighton, en het was geweldig om de boost in moreel en creativiteit te zien die uit deze persoonlijke interacties voortvloeide. We kijken allemaal uit naar onze volgende! (Bovendien genoot iedereen van het uitstekende eten en de drankjes na het werk voor gezelligheid)

Regelmatig inchecken:

ISMS.online maakt gebruik van personeelsenquêtes, feedbackformulieren en bedrijfsdagen om in te checken bij het personeel en zowel anonieme als persoonlijke reacties van onze medewerkers te peilen. Deze feedbackloop stelt ons in staat gebieden voor verbetering te identificeren en onze benadering van welzijn voortdurend te verfijnen, waardoor een positieve en ondersteunende werkomgeving wordt gegarandeerd.
Het management moet regelmatig het welzijn van het personeel controleren en ervoor zorgen dat zij actie ondernemen om eventuele problemen proactief aan te pakken.

Creëer een speciale werkruimte:

Zorg voor een fysieke scheiding tussen uw werk en privéleven. Wijs een specifieke ruimte in uw huis toe voor werktaken en vermijd het werken vanuit uw bed of bank. Door deze fysieke scheiding kunt u zich na het werk ontspannen en voorkomt u dat uw werk uw persoonlijke tijd in beslag neemt.

Pauzes nemen!

Plan gedurende de werkdag korte wandelpauzes om frisse lucht en zonneschijn te krijgen. Streef naar minimaal 5-10 minuten per uur. Volgens de Mayo Clinic kan zelfs een korte uitbarsting van lichaamsbeweging de stemming verbeteren, stress verminderen en de creativiteit stimuleren [2].

Zorg voor een gezonde levensstijl:

Fysiek voor jezelf zorgen houdt rechtstreeks verband met je mentale welzijn. Hier zijn enkele tips om uw energieniveau op peil te houden en u scherp te concentreren:

  • Eet een uitgebalanceerd dieet: focus op fruit, groenten en volle granen.
  • Zorg voor regelmatige lichaamsbeweging: Streef naar minstens 30 minuten lichaamsbeweging met matige intensiteit op de meeste dagen van de week.
  • Zorg voor voldoende slaap: De meeste volwassenen hebben tussen de 7 en 8 uur slaap per nacht nodig.

 

Oefen ontspanningstechnieken:

Technieken zoals mindfulness-meditatie en diepe ademhaling kunnen helpen stress te verminderen, de focus te verbeteren en het algehele welzijn te verbeteren. Er zijn veel gratis apps en online bronnen beschikbaar, waaronder:

 

Door deze strategieën te implementeren, kunnen we verder gaan dan alleen het overleven van de externe werkomgeving en een ruimte creëren waar iedereen kan gedijen. Een gelukkig en gezond personeelsbestand is een productief personeelsbestand, wat leidt tot meer innovatie en succes voor zowel werkgevers als werknemers.

Extra ondersteuning

Voor meer informatie en ondersteuning vindt u hier enkele waardevolle bronnen:

  • Let op: https://www.mind.org.uk/ biedt een schat aan informatie over geestelijke gezondheid, inclusief tips voor het omgaan met stress en angst.
  • Stichting Geestelijke Gezondheid: https://www.mentalhealth.org.uk/ biedt middelen en ondersteuning voor geestelijke gezondheid op de werkplek.
  • Het Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD): https://www.cipd.org/en/ biedt richtlijnen en best practices voor werkgevers bij het bevorderen van het welzijn van werknemers.
  • De Samaritanen: https://www.samaritans.org/ biedt een luisterdienst voor iedereen die emotioneel worstelt, 24 uur per dag, 365 dagen per jaar.

Een welzijnscultuur opbouwen: het begint bij ons

Bij ISMS.online is het prioriteren van mentaal welzijn niet alleen een investering in onze medewerkers, maar ook in het algehele succes van ons bedrijf. Door een cultuur van open communicatie te bevorderen en deze strategieën te implementeren, creëren we een werkomgeving op afstand waarin iedereen kan gedijen.

Laten we ons tijdens deze Mental Health Awareness Week inzetten voor de zorg voor ons mentale welzijn. Door kleine veranderingen aan te brengen in onze dagelijkse routines en een ondersteunende omgeving te creëren, kunnen we allemaal een bloeiend werkleven opbouwen, waar we ook werken.

Bron:
[1] EHBO in de geestelijke gezondheidszorg Engeland: https://mhfaengland.org/mhfa-centre/blog/ten-workplace-mental-health-statistics-for-2023/
[2] Mayo Clinic: Lichaamsbeweging en stressvermindering https://www.mayoclinic.org/healthy-lifestyle/stress-management/basics/stress-basics/hlv-20049495