Bij ISMS.online moeten beveiliging en compliance uw teams versterken, niet vertragen. Daarom introduceren we met trots een reeks krachtige productverbeteringen die u helpen sneller te werken, verbonden te blijven en compliance met meer vertrouwen dan ooit tevoren te beheren.
Deze maand hebben we vier belangrijke productverbeteringen uitgebracht die uw ervaring op het ISMS.online-platform verder vereenvoudigen. Deze omvatten:
- Gestileerde hyperlinks in aantekeningen voor duidelijkere navigatie en samenwerking
- Intelligenter gekoppeld werk filteren voor snellere, bulkvriendelijke taakkoppeling
- Integratie met Microsoft Teams om ISMS.online-meldingen rechtstreeks in uw dagelijkse communicatiestroom te brengen
- Integratie met Outlook-agenda die uw ISMS.online-taken synchroniseert met uw agenda
Hieronder vindt u een volledig overzicht van de nieuwe mogelijkheden en hoe u hiermee nog meer uit ISMS.online kunt halen:
Gestileerde hyperlinks in Notities: slim linken, duidelijkere context
Soms zijn het de kleine dingen die het grootste verschil maken. Met onze nieuwe gestileerde hyperlinks-functie in aantekeningenhebben we het makkelijker gemaakt om inhoud te verbinden en deze duidelijk en klikbaar te houden.
Wanneer u een link naar een andere ISMS.online-pagina in een nota, wordt het automatisch omgezet in een gestileerde hyperlink, compleet met een duidelijk label. U kunt het label direct in de nota of gebruik de sneltoets CTRL + K voor een snellere bewerkingservaring.
Waarom het uitmaakt:
- Verbeter de leesbaarheid door rommelige URL's te verwijderen
- Vergroot het contextuele begrip met beschrijvende, bewerkbare linklabels
- Stimuleer kruisverbindingen tussen gerelateerde items zoals risico's, beleid, activa of incidenten
Deze verbetering is vooral handig bij samenwerkingsprojecten, waarbij teamleden snel belangrijke documenten of records moeten kunnen raadplegen. gestileerde linkskunt u een duidelijke traceerbaarheid tussen acties en bewijsmateriaal handhaven, waardoor het risico op vergissingen wordt verminderd.
Gefilterd en bulk-gekoppeld werk: contextuele verbindingen op schaal
Onze bijgewerkt gekoppeld werk Deze functie is een enorme stap voorwaarts in efficiëntie, waardoor u relevante werkitems sneller en slimmer kunt koppelen. U kunt nu:
- Voeg meerdere links in één keer toe en bespaar tijd
- Filter uw gekoppeld werk zoeken op locatie (bijv. ISMS, PIMS, enz.) en soort werk (bijv. Projecten, Risico, Track, Accounts)
- Maak een link naar externe websites door simpelweg een URL te plakken.
Deze update introduceert een vernieuwde, uniforme koppelingsinterface. Of u nu een intern ISMS.online-item of een externe bron koppelt, alles gebeurt via hetzelfde gestroomlijnde paneel.
Gebruik gevallen:
- Koppel risicobehandelingen aan ondersteunende controles of auditbewijs
- Beleidsregels koppelen aan bijbehorende rollen, activa of procedures
- Voeg relevante externe referenties of regelgevende richtlijnen toe aan een project
Dit is met name waardevol voor projecten waarbij auditors betrokken zijn en voor multifunctionele teams die werken aan ISO 27001, ISO 27701 of SOC 2, waarbij traceerbaarheid essentieel is.
Microsoft Teams-integratie: realtime inzicht in waar u werkt
Met onze nieuwe Microsoft Teams-integratie kunt u elk spoor in ISMS.online naar een Teams-kanaal. Eenmaal verbonden, plaatst de integratie automatisch updates wanneer er belangrijke gebeurtenissen plaatsvinden in dat kanaal. spoor, Waaronder:
- New spoor items gemaakt
- Toegewezen persoon bijgewerkt
- Vervaldatum gewijzigd
- Status bijgewerkt
: Hoe het te gebruiken
- Probleembehandeling: Waarschuw uw incidentresponsteam zodra er een nieuw probleem wordt geregistreerd
- Corrigerende acties: Houd iedereen op de hoogte wanneer stappen worden toegewezen of bijgewerkt
- Aangepaste tracks: Te gebruiken voor leveranciersbeoordelingen, auditbevindingen, beveiligingstaken en meer
De integratie ondersteunt meerdere workflows en u kunt deze zo configureren dat alleen de meldingen worden verzonden die voor uw team het belangrijkst zijn.
Installatie in één oogopslag:
- Een nieuwe webhook maken in Microsoft Teams met behulp van de workflows-app
- Ga naar de spoor instellingen in ISMS.online en plak uw Webhook-URL
- Kies waarover u op de hoogte wilt worden gehouden: nieuwe items, updates of beide
- Opslaan en direct updates ontvangen in je Teams-kanaal
Deze verbetering is perfect om de zichtbaarheid van incidenten te verbeteren, de responstijd te verkorten en ervoor te zorgen dat stakeholders op de hoogte blijven zonder dat ze hoeven in te loggen of dashboards te vernieuwen. Onze volledige Teams-integratie documentatie is hier beschikbaar.
Outlook-agenda <> ISMS.online To-Dos: zorg voor naleving in uw planning
Deadlines zijn belangrijk, maar complianceplatforms staan niet altijd bovenaan je prioriteitenlijstje bij het beheren van je dagelijkse agenda. Dankzij de integratie met Outlook-agenda kan elke To-Do met een vervaldatum die aan u is toegewezen in ISMS.online, verschijnen rechtstreeks in uw Outlook-agenda.
Je kunt ook bewerken Te doen Items rechtstreeks in Outlook, en die updates worden gesynchroniseerd met ISMS.online. Wijzig de beschrijving of pas de vervaldatum aan; alles blijft automatisch gesynchroniseerd.
Installatievereisten:
- Een Microsoft Outlook-account
- API-sleuteltoegang ingeschakeld voor uw ISMS.online-gebruiker
- Met slechts een paar klikken in uw Gebruikersinstellingen > Meldingen > Integraties
Dit is een integratie op gebruikersniveau, ontworpen om uw dagelijkse taakbeheer soepel te laten verlopen, vooral voor drukke InfoSec-managers, compliance officers en cross-functionele teamleiders. Ontdek onze documentatie om meer te weten te komen.
Waarom deze functies belangrijk zijn: het grotere plaatje
Beveiliging en compliance zijn zelden gescheiden. Ze vereisen mensen, tools, systemen en worden steeds vaker over meerdere platformen en teams verspreid. Deze nieuwe functies weerspiegelen onze kernmissie: ervoor zorgen dat uw ISMS om u heen werkt, en niet andersom.
Of u nu een audit beheert, op een kwetsbaarheid reageert, een asset volgt of uw certificeringstijdlijn plant, u hebt hulpmiddelen nodig die:
- Integreer met de manier waarop u werkt
- Houd mensen op de hoogte zonder extra stappen
- Ondersteun traceerbare, gestructureerde besluitvorming
- Zorg dat uw organisatie controle en duidelijkheid uitstraalt
Samen maken deze updates naleving eenvoudiger, zodat u zich kunt richten op het leveren van resultaten in plaats van alleen maar op het afvinken van vakjes.
Wil je meer weten?
Bent u klaar om een van deze nieuwe functies te activeren of heeft u begeleiding nodig bij de installatie? Neem dan contact op met uw Customer Success Manager voor ondersteuning. Bent u nieuw bij ISMS.online? Boek dan een demo en laat een van onze compliance-experts u door de integraties en hun werking leiden.
Bij ISMS.online is alles wat we bouwen met jou in gedachten. Verwacht binnenkort nog krachtigere verbeteringen. Als je feedback of ideeën hebt, horen we die graag.
