Bij ISMS.online geloven we dat compliance uw bedrijf ten goede moet komen, niet ertegen. Daarom blijven we functies ontwikkelen die dagelijkse processen vereenvoudigen, de zichtbaarheid vergroten en de samenwerking binnen teams soepeler dan ooit maken. Onze nieuwste release is daarop geen uitzondering.
Met de introductie van Teams-Based Risk Alerts en ARM Certification Tracking kunnen organisaties nu profiteren van nauwere teamcommunicatie en een duidelijker overzicht van belangrijke compliancemijlpalen. Deze functies brengen een nieuwe mate van verbinding met uw ISMS, verminderen de frictie en helpen u op de hoogte te blijven van wat er het meest toe doet.
Hier leest u alles wat u moet weten over deze krachtige nieuwe functies en hoe u hiermee sneller, eenvoudiger en met meer vertrouwen aan de compliance-vereisten kunt voldoen.
Upload certificeringsgegevens naar ARM – Vier en beheer uw succes
Het behalen van een certificering is een belangrijke mijlpaal voor elke organisatie. Het bijhouden van certificeringsgegevens over meerdere frameworks vereist echter vaak het gebruik van spreadsheets, e-mails of onsamenhangende systemen, waardoor het lastiger wordt om auditklaar te blijven. De nieuwe ARM-certificeringstracking van ISMS.online brengt daar verandering in.
Een nieuwe manier om certificeringsmijlpalen vast te leggen
Met deze nieuwste update kunnen organisaties nu certificeringsgegevens rechtstreeks registreren in hun ISMS.online-platform. Zodra de laatste stap van uw Assured Results Method (ARM) is voltooid, ziet u een eenvoudige prompt om uw certificeringsgegevens in te voeren. Dit omvat:
- Certificering geldig vanaf en tot data
- Certificaat nummer
- Het officiële certificaat uploaden
Na indiening toont ISMS.online een felicitatiepagina om de prestatie te vieren. Zo krijgen teams de kans om hun harde werk te vieren.
Gecentraliseerd certificeringsbeheer
Alle geregistreerde certificeringsinformatie is toegankelijk via een nieuw tabblad in de Organisatie-instellingen, getiteld 'Standaarden & Certificeringen'. Deze centrale hub biedt beheerders de volgende mogelijkheden:
- Beheer certificeringsgegevens voor alle ondersteunde standaarden
- Toegang tot certificaten en verlengingsdata op één gemakkelijk te navigeren locatie
Of u nu één certificering beheert of meerdere raamwerken, zoals ISO 27001, ISO 27701 of SOC 2: alles is gestructureerd, zichtbaar en eenvoudig toegankelijk.
Waarom het uitmaakt
Certificeringsbeheer gaat verder dan alleen het bijhouden van gegevens. Met deze update biedt ISMS.online meerwaarde op meerdere gebieden:
- Complianceteams besparen tijd bij het voorbereiden op audits dankzij on-demand toegang tot geldige certificaten
- Leiderschapsteams profiteren van beter toezicht en een lager risico op vertragingen bij het verlengen van certificeringen.
- Organisaties krijgen een professionele, gestructureerde aanpak voor het volgen van certificeringen, waardoor ze eenvoudiger kunnen rapporteren aan klanten, auditors en interne belanghebbenden.
Met ARM Certification Tracking hoeft u niet langer certificaatbestanden op te zoeken of verlengingsdata te raden. Alles is beschikbaar op één veilige, centrale locatie.
Teams-kanaalmeldingen van risico's - Realtime waarschuwingen waar teams samenwerken
Compliance en risicomanagement zijn gebaat bij tijdige actie. Onze nieuwe Teams-gebaseerde risicomeldingen zorgen ervoor dat u en uw teams direct op de hoogte worden gebracht van belangrijke wijzigingen, rechtstreeks binnen uw bestaande Microsoft Teams-omgeving.
Naadloze risicomeldingen via Microsoft Teams
Met onze nieuwe integratie kunnen organisaties risicomeldingen van ISMS.online rechtstreeks koppelen aan hun Microsoft Teams-kanalen. Dit betekent dat u niet meer hoeft te schakelen tussen tools en geen risico loopt op gemiste updates.
Meldingen worden automatisch geactiveerd wanneer zich belangrijke risicogebeurtenissen voordoen, waaronder:
- Er ontstaat een nieuw risico
- Een risicoscore verandert, waarbij een visuele aanwijzing aangeeft of deze is toegenomen of afgenomen
- Er is een risicobeoordeling nodig, met herinneringen om ervoor te zorgen dat deze op tijd wordt afgerond.
- Een risico-eigenaar of -verkrijger verandert
Elke melding bevat duidelijke, bruikbare informatie, waaronder de naam van het risico, de locatie, een directe link naar het risico, huidige en vorige scores en eventuele relevante acties.
Gebruiksscenario's binnen de organisatie
Deze functie is ontworpen om waarde te leveren aan meerdere teams en rollen:
- Complianceteams kunnen de ontwikkeling van risico's in de gaten houden zonder dat ze voortdurend dashboards hoeven te raadplegen.
- Risico-eigenaren ontvangen proactief herinneringen voor aankomende beoordelingen of belangrijke scorewijzigingen, waardoor ze sneller kunnen reageren.
- Managers krijgen direct inzicht wanneer het risico-eigenaarschap verandert, waardoor de kans op hiaten in de verantwoordingsplicht afneemt.
Interne auditors en auditvoorbereidingsteams hebben een duidelijker, controleerbaar overzicht van de manier waarop risico's worden bewaakt en aangepakt.
Deze update overbrugt de kloof tussen compliancebeheer en dagelijkse samenwerking binnen teams. Zo worden de juiste mensen op het juiste moment gewaarschuwd, zonder onnodige overhead.
Waarom het uitmaakt
Compliance is teamwerk en deze integratie ondersteunt dat ethos door:
- Het creëren van snellere feedbackloops bij risicoveranderingen
- Het verkleinen van de kans op gemiste beoordelingen of onopgemerkte risico-escalaties
- Realtime risicobewustzijn mogelijk maken waar teams al communiceren
- Het versterken van de auditparaatheid door het bijhouden van een overzicht van tijdige risicoreacties
Organisaties kunnen nu hun reactievermogen, verantwoordingsplicht en auditgereedheid verbeteren zonder dat dit gevolgen heeft voor de manier waarop teams communiceren en werken.
Verbonden naleving, vereenvoudigd
Met deze nieuwste updates blijft ISMS.online evolueren naar een volledig verbonden complianceplatform, waardoor het eenvoudiger wordt om:
- Leg het succes van de certificering vast en vier het
- Houd vernieuwingscycli efficiënt bij
- Verbeter het teambewustzijn van risicoveranderingen
- Verminder de tijd die u besteedt aan het zoeken naar informatie
- Vergroot het vertrouwen in de auditvoorbereiding
Dankzij deze updates verdwijnen de obstakels in uw complianceprocessen en blijven uw teams goed geïnformeerd en betrokken.
Hoe u toegang krijgt tot deze nieuwe functies
Deze nieuwste verbeteringen zijn nu beschikbaar op het ISMS.online-platform, dat zo is ontworpen dat het eenvoudig te activeren en beheren is.
- ARM-certificeringstracking is standaard beschikbaar voor alle ISMS.online-klanten en is toegankelijk via Organisatie-instellingen, onder het tabblad Normen & Certificeringen. U kunt direct beginnen met het vastleggen en beheren van certificeringsmijlpalen.
- Teams Risicomeldingen zijn beschikbaar voor organisaties met de Integrations Bundle. Als uw organisatie deze bundel heeft ingeschakeld, kunt u Teams-meldingen activeren via de Microsoft Workflows-integratie. Volledige installatiehandleidingen vindt u in uw ISMS.online-ondersteuningsbronnen.
Als u graag een overzicht van deze nieuwe functies wilt of begeleiding bij het maximaliseren van de voordelen ervan, staat ons Customer Success-team klaar om u stap voor stap te ondersteunen.
En als u nog geen ISMS.online-klant bent, kunt u: boek een demo om te zien hoe onze connected compliance-aanpak uw risico- en certificeringsbeheerprocessen kan vereenvoudigen.
Bij ISMS.online blijven we investeren in een slimmere, meer geïntegreerde compliance-ervaring. Deze nieuwste updates zijn slechts één stap in het vereenvoudigen, collaboratiever maken en gemakkelijker te onderhouden maken van compliance.
