Toekomstbestendige privacy-naleving: strategieën om u aan te passen aan een veranderend landschap 

Meer dan vijf jaar na de inwerkingtreding van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU is de wereldwijde privacywetgeving nog steeds in ontwikkeling. Bedrijven kampen met nieuwe regelgeving, wisselende eisen en steeds geavanceerdere cyberdreigingen.   

Organisaties die actief zijn in meerdere regio's moeten nu voldoen aan diverse regelgevingen, zoals de AVG, de California Consumer Privacy Act (CCPA), de Braziliaanse Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), de Chinese wet op de bescherming van persoonsgegevens (PIPL) en meer. Het navigeren door het wereldwijde privacylandschap kan een mijnenveld van regelgeving vormen. Omdat bedrijven ernaar streven te voldoen aan eisen die per regelgeving verschillen en snel evolueren, is het risico op niet-naleving groot. Erger nog, het overtreden van de regelgeving kan leiden tot zowel hoge boetes als aanzienlijke reputatieschade.   

Bedrijven moeten nu meer dan ooit een langetermijnbenadering voor privacy hanteren en een compliancestrategie hanteren die kan meeschalen met veranderende vereisten.  

Het aanpakken van de snel veranderende regelgeving  

Alleen al tussen 2024 en 2025 zijn in de EU diverse wetswijzigingen met strenge privacyvereisten van kracht geworden, waaronder de richtlijn Netwerk- en Informatiesystemen (NIS 2), de AI-wet van de EU en de Digital Operational Resilience Act (DORA). Er zijn ook lopende discussies over de interpretatie en toepassing van de Britse AVG.   

Bovendien is de traditionele aanpak van compliance – die sterk leunt op handmatige processen – niet houdbaar. Het beheren van compliance met spreadsheets, e-mailketens en fysieke documentatie is niet langer efficiënt of effectief en kan leiden tot hiaten in het toezicht en verminderde data-integriteit.  

In een veranderend landschap verkeren organisaties die proactief hun privacycompliance beheren in een sterke positie om potentiële risico's te monitoren, te identificeren en problemen te voorkomen. Dit stelt hen in staat hun controlemechanismen strategisch te evalueren, te actualiseren en te voldoen aan nieuwe en herziene regelgeving.   

Een reactieve benadering, zoals reageren op nalevingsproblemen nadat deze zijn ontstaan ​​of na een inbreuk, kan leiden tot boetes van toezichthouders, hogere kosten en een onhoudbare werklast voor nalevingsteams.   

Loont naleving van privacyregels?  

Cisco's Benchmarkstudie voor gegevensprivacy uit 2025 Uit onderzoek blijkt dat de meeste bedrijven die proactief omgaan met privacycompliance aanzienlijke voordelen ervaren. Het rapport schatte de ROI op het gebied van privacy, waarbij meer dan de helft (53%) van de respondenten een geschat rendement van 1x tot 2x rapporteerde, en 29% een ROI van meer dan 2x.   

Andere zakelijke voordelen zijn onder meer:   

• Verhoogde klantloyaliteit en vertrouwen (79%)  

• Verbeterde operationele efficiëntie (78%)  

• Verbeterde wendbaarheid en innovatie (78%)  

• Grotere aantrekkelijkheid van het bedrijf voor het publiek (78%)  

• Beperking van beveiligingsverliezen (76%)   

• Minder vertragingen bij de verkoop (75%).  

96% van de respondenten was het er ook mee eens dat de voordelen van privacy-investeringen groter zijn dan de kosten. Bedrijven die een risicogebaseerde, toekomstbestendige aanpak hanteren voor privacycompliance, zullen beter gepositioneerd zijn om de vele voordelen van privacy-investeringen te benutten.   

Best practices voor toekomstbestendige naleving   

Schaalbare nalevingskaders  

Het adopteren van schaalbare raamwerken zoals ISO 27701 , de uitbreiding van de informatiebeveiligingsnorm ISO 27001 voor privacy-informatiebeheer, kan uw organisatie helpen zich voor te bereiden op nieuwe nalevingsvereisten. Naleving van ISO 27701 stelt u in staat een privacy-informatiebeheersysteem (PIMS) te ontwikkelen, implementeren, onderhouden en verbeteren om PII te beheren en te beschermen.  

Het best practice-kader biedt u een solide basis voor het bouwen en realiseren van compliance met regelgeving inzake gegevensbescherming zoals de AVG en CCPA, en voor de voorbereiding op toekomstige compliance-eisen. Bovendien zorgt de implementatie van ISO 27701 met behulp van een schaalbaar complianceplatform zoals ISMS.online ervoor dat uw compliance-werklast gecentraliseerd is, met aanpasbare beleidssjablonen die aansluiten bij de behoeften van uw organisatie en automatisering om geïdentificeerde risico's te koppelen aan controles, risicoverantwoordelijkheid toe te wijzen en herinneringen voor risicobeoordelingen te versturen.  

Proactieve monitoring

Gebruik geautomatiseerde waarschuwingen en tools voor het bijhouden van regelgeving om op de hoogte te blijven van aankomende nalevingsvereisten, wetswijzigingen en meer. Dit helpt uw ​​organisatie te anticiperen op updates van privacykaders zoals ISO 27701 (momenteel in herziening en zal worden vervangen door ISO FDIS 27701), het NIST Privacy Framework (PF) en meer.  

Risicogebaseerde aanpak

ISO 27001 , de norm voor informatiebeveiliging, vereist dat organisaties informatiebeveiligingsrisico's identificeren, beoordelen en aanpakken en een conform informatiebeveiligingsmanagementsysteem (ISMS) ontwikkelen. Zoals gezegd is de ISO 27701-norm een ​​uitbreiding van ISO 27001; door beide normen te implementeren als een bredere risicomanagementstrategie, kunnen organisaties operationele risico's monitoren en aanpakken en een robuust geïntegreerd managementsysteem (IMS) ontwikkelen.   

Belangrijke informatiebeveiligingsmaatregelen ter ondersteuning van de naleving van de privacywetgeving zijn onder meer:   

• Encryptie om gevoelige informatie te beveiligen   

• firewalls om een ​​barrière te creëren tussen het interne netwerk en het externe netwerk, waardoor ongeautoriseerde toegang tot gegevens wordt voorkomen.  

• Toegangscontrole om te beperken wie toegang heeft tot gevoelige informatie en welke acties gebruikers met gevoelige gegevens kunnen uitvoeren.   

• Intrusion detection systems om netwerkactiviteit te controleren op tekenen van kwaadaardige activiteiten en beveiligingsteams te waarschuwen voor mogelijke bedreigingen.  

Integratie met Bedrijfsvoering

Een compliance-by-design-aanpak houdt in dat complianceprocessen direct in de bedrijfsprocessen worden geïntegreerd en dat processen en systemen vanaf het begin worden ontworpen. Betrokkenheid van het management is essentieel voor het creëren van een compliancecultuur en het bepalen van de toon voor hoe compliance binnen de hele organisatie wordt aangepakt.   

Training en bewustwording van medewerkers vormen de kernelementen van het integreren van complianceprocessen in een bedrijf. Ze laten zien waarom privacycompliance essentieel is en informeren werknemers over hun eigen verantwoordelijkheden op het gebied van privacycompliance.  

Technologie inzetten voor schaalbare naleving  

U kunt sneller en eenvoudiger voldoen aan privacyvereisten die met uw bedrijf meegroeien, met behulp van platforms zoals ISMS.online. Dit platform is ontworpen en gebouwd om de naleving te vereenvoudigen en bedrijven tijd, geld en middelen te besparen.  

Geautomatiseerde waarschuwingen en meldingen

Het ISMS.online-platform genereert automatische meldingen voor taakherinneringen, data voor beleidsbeoordeling, geplande risicobeoordelingen en meer. Hierdoor kan uw complianceteam zich richten op belangrijke taken in plaats van op administratieve taken.   

Voortdurende naleving

ISMS.online ondersteunt meer dan 150 normen en regelgevingen voor informatiebeveiliging en privacy, en er worden er meer toegevoegd naarmate nieuwe regelgeving zich ontwikkelt. Bedrijven kunnen proactief hun bestaande naleving beoordelen aan de hand van aankomende wetswijzigingen en nieuwe vereisten om mogelijke hiaten in de naleving te identificeren en te verhelpen.  

Dashboards en rapportage

Uw aanpasbare ISMS.online-dashboard biedt een live overzicht van uw project en de voortgang ervan, met 360-graden inzicht in de status van uw beleid, activa, risico's, behandelingen en meer. Genereer eenvoudig deelbare rapporten met realtime inzicht in de status van uw project voor nalevingsbewaking.  

Versiebeheer en documentatie

De versiebeheerfunctie van het platform zorgt voor traceerbare documentwijzigingen, waardoor bedrijven duidelijke audit trails kunnen bijhouden en auditklare dossiers kunnen garanderen voor veranderende regelgeving. In plaats van zich te moeten haasten om bewijs te leveren van privacy-complianceactiviteiten en -gebeurtenissen, kunnen bedrijven deze activiteiten demonstreren op één centrale plek: het ISMS.online-platform.  

De rol van leiderschap en cultuur bij het toekomstbestendig maken van compliance   

Naast het gebruik van de juiste tools is het stimuleren van een compliancecultuur essentieel voor het toekomstbestendig maken van uw compliancesucces.   

Het is essentieel om draagvlak te creëren bij het management door continue investeringen in compliance en actieve betrokkenheid bij de privacy-compliance van uw organisatie. Het stimuleren van betrokkenheid en feedback vanaf het begin kan helpen om draagvlak te creëren. Het opbouwen van een businesscase die de potentiële kostenbesparingen, operationele efficiëntie en verbeterde bedrijfsreputatie aantoont – evenals de risico's die gepaard gaan met non-compliance – kan ook nuttig zijn.  

De actieve betrokkenheid van het senior managementteam toont ook het belang aan van privacycompliance binnen de hele organisatie. Vul dit aan met regelmatige training voor medewerkers over wetswijzigingen, proactieve compliancemaatregelen en hun verantwoordelijkheden met betrekking tot privacycompliance.   

Casestudy: Vooruitlopen op compliance-veranderingen met ISMS.online  

Kritieke nationale infrastructuurdiensten (CNI) staan ​​steeds meer onder druk. Regelgeving zoals de Britse Cyber ​​Security and Resilience Bill en de NIS 2-richtlijn stellen strengere eisen aan cyberbeveiliging voor CNI-aanbieders, met name gericht op de beveiliging van hun toeleveringsketen.   

Het in het Verenigd Koninkrijk gevestigde Utonomy levert technologie voor het automatisch monitoren en beheren van gasdistributienetwerken, waarmee gasnetbeheerders methaanlekkage kunnen verminderen door middel van drukbeheer. Het team van Utonomy was zich terdege bewust van de veranderende regelgeving en wist dat ISO 27001-certificering niet alleen een pre, maar een absolute noodzaak was. Met deze certificering kon het bedrijf zijn proactieve houding ten aanzien van informatiebeveiliging aantonen aan zijn CNI-klanten, waardoor Utonomy een aantrekkelijkere leverancier zou worden.   

Met behulp van ISMS.online implementeerde en voegde Utonomy de vooraf ingestelde beleids- en controlesjablonen van het platform toe om aan hun beveiligingsdoelstellingen te voldoen, migreerde de productrisicodocumentatie om productbedreigingen en -controles binnen ISMS.online te beheren en bracht meer dan 60 risico's en bijbehorende controles in kaart. Het bedrijf behaalde binnen een jaar met succes de ISO 27001-certificering en heeft sindsdien twee surveillance-audits met succes doorlopen.  

Lees de volledige case study.  

Laat privacy beter werken voor uw bedrijf 

Een proactieve aanpak van privacynaleving is essentieel, aangezien de regelgeving voortdurend verandert.   

Overweeg stappen om uw privacycompliance te stroomlijnen en te centraliseren: implementeer schaalbare frameworks zoals ISO 27701, volg proactief wetswijzigingen en maak gebruik van tools zoals het ISMS.online-platform, evenals de kant-en-klare sjablonen, automatiseringen, live projectinzichten en meer van het platform. Het is ook cruciaal om privacycompliance te integreren in de bredere bedrijfsvoering, met ondersteuning van het management en regelmatige training van medewerkers.   

Bijna een derde (29%) van de bedrijven in de Cisco 2025 Data Privacy Benchmark Study behaalde meer dan een verdubbeling van de ROI op hun privacyuitgaven. Maak uw privacycompliance toekomstbestendig: bereid uw bedrijf voor op succes op de lange termijn, bereid u voor op wetswijzigingen en ontgrendel een nieuw concurrentievoordeel.