Het behalen van een drievoudige certificering in recordtijd om het succes van aanbestedingen te vergroten

De Uitdaging

JM Security Systems was al ISO 9001-gecertificeerd, maar had een UKAS-geaccrediteerde certificering nodig nadat hun vorige leverancier niet langer geaccrediteerd was. Tegelijkertijd zagen ze een toenemende vraag vanuit aanbestedingen naar ISO 14001 en ISO 27001, de internationale normen voor milieumanagement en informatiebeveiliging, waarvan de laatste volledig nieuw voor hen was.

“We hadden weliswaar een milieumanagementsysteem, maar waren niet gecertificeerd. We moesten daarvoor veel voorbereidend werk doen, maar ISO 27001 was voor ons helemaal nieuw.”

Maria Vadaie Compliancemanager, JM Security Systems

De oplossing

Met ISMS.online heeft JM Security Systems een ISO 27001-conform informatiebeveiligingsmanagementsysteem (ISMS) vanaf de basis opgebouwd en geïmplementeerd, waarbij gebruik is gemaakt van de ingebouwde richtlijnen van het platform.

“ISO 27001 zou een grote opgave voor ons zijn geweest zonder het ISMS.online platform.”

Maria Vadaie Compliancemanager, JM Security Systems

Tijdens het proces werkte het bedrijf samen met zijn bestaande externe IT-dienstverlener om de verantwoordelijkheidsgebieden vast te stellen, de workflows voor informatiebeheer te evalueren en ervoor te zorgen dat de vereiste documentatie werd vastgelegd. Met behulp van het ISMS.online-platform centraliseerde JM Security Systems zijn documentatie voor bewijsbeheer en informatiebeveiliging in overeenstemming met de eisen van ISO 27001.

Voor ISO 27001 is het ISMS.online-platform fantastisch, omdat het zo'n stapsgewijs proces is, met tips, handleidingen en notities. Het was fantastisch, vooral omdat ik nog nooit eerder ISO 27001 had gevolgd.

Maria Vadaie Compliancemanager, JM Security Systems

Het bedrijf bracht ook de bestaande ISO 9001- en ISO 14001-documentatie over naar projecten binnen het ISMS.online-platform en implementeerde snel een kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) en milieumanagementsysteem (EMS) naast het ISMS.

“Het is geweldig dat je bij elke norm meteen aan de slag kunt met het invullen en lezen van de informatie. En het ondersteuningsteam is echt goed.”

Maria Vadaie Compliancemanager, JM Security Systems

Het resultaat

“Van de start met ISMS.online tot het behalen van de certificering voor de drie normen, hebben we het in negen maanden gedaan.”

Maria Vadaie Compliancemanager, JM Security Systems

JM Security Systems behaalde de certificering volgens alle drie de normen in slechts negen maanden tijd, na succesvolle externe Stage 2-audits uitgevoerd door ISMS.online-partner en UKAS-geaccrediteerde auditor ISOQAR.

“Het is handig dat we over een platform beschikken, want als de accountants binnenkomen, kan ik zeggen: ‘Dit staat op het platform, je vindt het hier.’”

Maria Vadaie Compliancemanager, JM Security Systems

En Verder?

Met een ISMS-, EMS- en QMS-certificering door een door UKAS geaccrediteerde auditinstantie kan JM Security Systems aantonen dat het zich continu inzet voor kwaliteit, integriteit, duurzaamheid en beveiliging op het hoogste niveau. Dit biedt het team nieuwe concurrentievoordelen, zoals zich onderscheiden van concurrenten bij aanbestedingen voor nieuwe opdrachten.

"Er zullen maar heel weinig bedrijven van vergelijkbare omvang als wij zijn die ISO 27001 hebben. Ze hebben misschien 9001, maar waarschijnlijk geen 14001. Dus het gaat ons echt onderscheiden."

Maria Vadaie Compliancemanager, JM Security Systems